Le CHPF recherche à renforcer l’équipe du pôle des affaires non médicales de la direction des ressources humaines.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la mutation numérique, veuillez adresser votre dossier comportant un CV, une lettre de motivation ainsi qu’une copie des diplômes à l’adresse suivante : gpeec@cht.pf
Cadre d’emploi : Rédacteur (catégorie B)
Emploi à pourvoir : immédiatement
Niveau de diplôme requis : BAC +2 spécialité gestion des ressources humaines
Type de recrutement : temporaire
L’agent traitera tout ou parties des éléments administratifs afférents au recrutement, à la carrière, la rémunération, la protection sociale, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel non médical.
SES MISSIONS :
- Informer et conseiller les agents sur les éléments ayant trait à leur dossier individuel
- Rédiger des courriers et actes administratifs
- Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier individuel des agents
- Contrôler les saisies et les mises à jour des données administratives individuelles sur les logiciels ressources humaines.
- Mettre en œuvre des outils de suivi et de contrôle relatifs aux recrutements prévisionnels et renouvellement de contrats, avancements, titularisations, temps partiels, changements de service, à l’absentéisme, aux changements de position, aux prolongation d’activité, aux entrées/sorties, au nombre de jours de grève, heures supplémentaires, heures complémentaires, gardes et astreintes, vacations, et les communiquer aux pôles Paie et Analyse et GPEEC
- Effectuer le recensement prévisionnel des vacances de poste et des postes gelés après avoir vérifié la cohérence des postes occupés
- Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des procédures permettant d’organiser le travail de l’équipe
- Assurer le classement sécurisé des dossiers administratifs (en version papier et informatisée)
- Assurer la veille réglementaire dans son domaine d’activité
SES COMPETENCES :
- Aptitude à organiser et animer une équipe : motiver, former, informer, déléguer
- Aptitude à prendre des initiatives
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée, selon son domaine d’activité
- Connaissances de la réglementation dans son domaine d’activité
- Respect des procédures dans son domaine d’activité
- Autonomie
- Capacité à analyser et à synthétiser des informations
- Expression écrite, qualité rédactionnelle
- Réglementation des professions de santé
- Respect de la confidentialité, discrétion et secret professionnel
- Rigueur méthodologique et organisationnelle
- Savoir anticiper
- Sens critique
- Sens des responsabilités
- Sens du service public